Проект IAESTE Краткое руководство и инструкции
по приему и отправке студентов по линии
Международной ассоциации по обмену студентов технической практикой (IAESTЕ)
Международная ассоциация по обмену студентов технической практикой (IAESTE) является неправительственной общественной организацией, которая содействует студентам высших технических учебных заведений в получении возможности получать практические навыки по изучаемой специальности за рубежом в период летнего каникула. Целью данной стажировки является получение профессиональных навыков по изучаемой специальности, развития профессионального иностранного языка (в частности английского) и приобретение жизненного опыта. Девиз ассоциации: Work! Experience! Discover!
Важным моментом данной практики является финансовая поддержка студента – стажера в период его пребывания в стране прохождения стажировки, которая оплачивается принимающей стороной, которая достаточна для проживания: жилья и питания. Целью программы не является заработок, а только материальная поддержка на период прохождения практики и студенты – стажеры находятся под опекой IAESTE зарубежных стран, принимающих студентов на практику.
Технический центр SIMUZ является учредителем IAESTE. IAESTE Узбекистан организован в 1997 году и ведет свою деятельность в рамке технического центра SIMUZ, который с 2001 года является полноправным членом IAESTE. Студенты из Узбекистана проходили стажировки по изучаемым специальностям за рубежом в Австрии, Великобритании, Германии, Оман, Польши, Румыния, Сербии, Турция, Швейцарии, Швеции, а также иностранные студенты с самых различных стран проходили практику в вузах и на предприятиях Узбекистана.
Деятельность Международной ассоциации по обмену студентов технической практикой и IAESTE каждой страны (члена ассоциации) основана на проведение поиска студентам позиций для стажировок исходя из профессиональных навыков студента по таким специальностям как: механика, машиностроение, энергетика, информационные и компьютерные технологии, фундаментальная и прикладная науки, архитектура, экология и менеджмент преимущественно в сфере промышленности, сельское хозяйство и другие технические науки. Так как основным рабочим языком ассоциации является – английский, программа IAESTE помимо профессионального роста студентов дает им возможность совершенствовать свой иностранный язык, окунувшись в языковую среду в период прохождения практики.
По программе обмена студента – практикант по прибытии на место прохождения практики готовит презентацию своей страны и своего вуза. Таким образом, он становится проводником культуры своей страны, представляет реалии и историю становления независимости республики. Стало традицией проводить Национальные вечера со студентами – стажерами, когда каждый готовит свои национальные блюда, демонстрирует их и при этом рассказывает о традициях и истории своей страны. Такие мероприятия, как правило, очень сплачивают студентов.
Поскольку данная программа является обменной, IAESTE Узбекистан (Технический центр SIMUZ) одновременно с отправкой студентов принимает иностранных стажеров на таких же условиях, т.е. на условиях обеспечения проживания, питания и стипендии, а также организации визовой поддержки и экскурсионной программы по изучению нашей страны во время пребывания стажера.
В практике Международной Ассоциации широко развивается деятельность по привлечению новых работодателей - компаний (вузов, предприятий, центров и др.). Например, в странах Австрия и Швейцария многие бывшие стажеры (alumnies) принимают иностранных студентов в своих компаниях. IAESTE Узбекистан был бы рад расширить программу по приему иностранных стажеров, если кто -либо из участников международного обмена или бывших стажеров (Alumni) смогли бы привлечь хотя бы одного узбекистанского работодателя, который принял бы иностранного стажера у себя в компании, нам бы удалось и отправить как можно больше наших студентов за рубеж.
В настоящее время такое обстоятельство является требованием времени и требованием нашего государства в развитие знаний, навыков и компетенций наших выпускников технического профиля для выработки инновационных разработок.
Ознакомиться с IAESTE можно: www.iaeste.org. Можете обратиться вопросами или получить консультации simuzuz@rambler.ru
Для того, что бы вам было легче узнать о нашей программе, мы подготовили ответы на часто задаваемые вопросы.
Кто может участвовать в конкурсе по программе IAESTE и какова процедура участия?
Согласно уставу IAESTE в программе по международному обмену стажировками участвуют студенты 3 – го и последующих курсов обучения высших учебных заведений не старше 26 лет (Bachelor and Master). Участник программы должен быть успевающим по всем предметам учубного плана, владеть английским языком (иногда немецким языком) на хорошем или отличном разговорном уровне (признаются все международные сертификаты), а также навыками работы на компьютере. Очень редко страны IAESTE предлагают стажировки для студентов 2-ого курса, так как на этом уровне обучения у них знания по специальным предметам недостаточно и стажер не может справиться с заданиями.
Пожалуйста, помните, вы участвуете в конкурсе документов (номинаций), который проходит в несколько этапов:
I. Подача заявки со стороны студента для прохождения практики в зарубежные страны (указать минимум 3 страны по приоритету) в установленной форме, с приложением соответствующих документов по изучаемой специальности. (Однако вы должны понимать, что обмен стажировками основывается на взаимном интересе обменивающихся стран. Таким образом, не всегда возможно получить практику именно в той стране, что вы просили. В этом случае: указанная вами страна не имеет заявок от студентов, желающих приехать в нашу страну; если мы не могли предоставить те специальности, которые просят эти страны. Тогда ваша заявка возможно не будет сразу выполнена, но постепенно, при использовании системы Exchange Platform может быть будет реализована).
II. Изучение ваших документов и определение вашей специальности в соответствие с требованием IAESTE.
III. Подготовка требований для поиска мест на основе вашей заявки и специальности на зарубежные страны.
IV. Определение места для практики (форма 0) и будет отправлена сообщение студенту, который подал заявку для оформления номинаций.
V. Подготовка номинаций в соответствие с требованием принимающей страны.
VI. Прием ваших номинаций, изучение и отправление только правильно оформленных документов в страну назначения.
VII. Изучение ваших документов IAESTE комитетом зарубежной страны назначения и отправка их в компанию (или университет) согласно оферу вашей номинации. В случае необходимости возможно Skype интервью.
VIII. Окончательное решение принимается работодателем зарубежных стран. Документы (приглашение и другие), подтверждающие прием стажера готовит IAESTE комитет принимающей страны и отправляет нам. |
По каким специальностям можно получить место?
1. В области инженерии: компьютерной технологии, механики, электрики, электроники, металлургии, горное дело, геология естественных наук, экологии;
2. В области информационных технологий во всех сферах промышленности;
3. В области сельскохозяйственных наук;
4. В области строительства и архитектуры, а также, но в небольшом количестве в сфере туризма, отельного менеджмента и экономики, но только в области какой либо промышленности.
5. В областях естественных наук, экологии, биомедицины.
6. Другие технические науки или смежные им. В какой период года можно проходить практику?
В основном летом: с мая по сентябрь, т.е. в период ваших каникул, но иногда и в течение года на период от 2– х месяцев и более.
Возможно, ли выбрать страну для прохождения стажировки?
Основной задачей IAESTE является поиск стажировки по изучаемой специальности, а выбор страны может быть только предполагаемым, например предпочитаемый регион: https://ns4.uzinfocom.uz:8443/modules/wp-toolkit/index.php/domain/index?context=extNavButton_wp_toolkit_1Азия, Европа и т.д. Поскольку рабочим языком ассоциации является английский, то практика во всех странах осуществляется на английском языке независимо от страны прохождения стажировки. Для участия в программе главным является статус студента и поэтому такие страны, как Германия, Швейцария не могут принять студентов –выпускников, т.е требуют enrollment certificate на период прохождения практики.
Какие документы необходимо предоставить для участия?
1. Подача заявок осуществляется только в электронном виде. Заявка должна быть заполнена по форме и подписана лично заявителем (принимается в формате PDF). Обратите внимание, что вы расписываетесь в Заявке, что ознакомлены с условиями участия лично.
2. К заявке прилагается квитанция об оплате безвозвратного депозита, который предназначен на поиск места для прохождения практики (надо сохранить квитанцию вместе с Заявкой как один документ в PDF ). Эти два документa высылаются на email: simuzuz@rambler.ru Какие документы предоставляются при номинировании (оформлении пакета документов по пункту V) и в чем заключается выбор предложений?
1. Предоставляется пакет документов (номинаций) по установленным формам IAESTE, инструкции по оформлению документов высылаются каждому участнику персонально на email после того, как участник подтверждает номер выбранного офера. Номинация состоит из: student nominated form, motivation letter, transcript, recommendation letter, language certificate (форма IAESTE или любой другой сертификат), enrollment certificate, any professional certificates, copy of passport and photo picture (документальное фото).
2. Процесс выбора офера для номинирования зависит лично от студента, т.е поскольку по шкале всемирной таблицы специальностей нет соответствия с нашими специальностями поэтому в офере указывается: General discipline and Field of Study, задачей каждого участника заключается в внимательном изучение описания стажировки и выборе офера в соответствии с изученным предметам (Field of study), В случае вашего отказа от предложенного места вам необходимо делать комментарии о причине отказа, что облегчит нам задачу поиска другого предложения для вас.
3. Получать материалы по участию, а также по оформлению номинации должен каждый заявитель индивидуально, обратившись в IAESTE Узбекистан, т.е передача пакета документов третьим лицам не допускается, так как у нас формируется архив переписки и рассылка материалов ведется на персональный email. Что студент имеет во время практики за рубежом?
1. Рабочее место и руководителя практики, по окончании которой вы получаете от него отзыв (employer’s report);
2. Приобретение практических знаний, навыков и компетенций по искомой специальности;
3. Финансовую поддержку (стипендию), которая будет покрывать ваши расходы на проживание и питание в стране прохождения практики, а в некоторых странах оплата выше необходимого минимума;
4. Жилье, в основном, в студенческих общежитиях или на квартире, которую подберет комитет IAESTE принимаемой страны. Студент оплачивает жилье из средств, которые получил от работодателя в качестве финансовой поддержки (стипендии);
5. Встречи сo студентами – стажерами IAESTE других стран и программу экскурсий по знакомству со страной пребывания;
6. Хороший тренинг английского языка и много новых друзей.
Календарь обмена 2018-2019 учебный год:
1. Подача заявок: 01 октября – по 30 октября 2018 включительно на IAESTE Узбекистан . ( если вы просите стажировку на зимний период, то необходимо подать Заявку как можно раньше).
2. Рассылка предложений (Work offer), полученных на Годовой конференции в конце января (Annual Conference) производится с февраля 2019 г. в соответствии с датой подачи заявки.
3. Оформление номинаций в феврале-марте на оферы, полученные на АС, а также и в течение года, когда вы получаете COBE WO - офер, т.е с Exchange Platform.
4. Получение подтверждений (acceptance notes: 5s forms): апрель - июнь и …… 3
5. Визовая процедура и отъезд на практику: апрель и далее ……
6. После окончания практики (обычно в сентябре) каждый стажер получает доступ к электронной системе Exchange Platform (ЕР) для заполнения отчета стажера (Trainee report) в режиме on line или форму отчета для отправки на ваш email.
7. После заполнения отчета (TR) IAESTE Узбекистан получает ваши именные сертификаты, которые формируются в системе EP на основании ваших отчетов.
За что студент платит?
Наряду с взносом для участия в программе студент самостоятельно оплачивает свои транспортные расходы до места прохождения практики и обратно, а также за приобретение страхового полиса (1 € в день) на период стажировки и консульские сборы за получение визы (60 € в Европу, 100 $ и более в США и Австралию). В некоторых случаях студент оплачивает консульский сбор за разрешение на работу (Work Permit) и в этом случае стоимость визы достигает приблизительно 60-100 € в Испанию, Норвегию, Швецию, а в Канаду и Нидерланды Work permit стоит 800 €.
Сумма вноса зависит от вуза обучения, а также периода стажировки, который оплачивается в несколько этапов.
ПОМНИТЕ!
За визовые формальности студент отвечает персонально. IAESTE Узбекистан предоставляет приглашение или разрешение на стажировку в зависимости от страны выезда. Анкету на получение визы Вы заполняете самостоятельно и обращаетесь в посольство страны персонально. В случае отсутствия посольства страны выезда в Узбекистане (получение разрешения на работу) необходимо обращаться в Москву. Для точной информации необходимо самим получить всю информацию только на официальном сайте посольства или, позвонив в нужное вам посольство. Во избежание ошибок по типу визы, Вы не должны обращаться к посредникам при подаче документов на получение ВИЗЫ, так как каждая страна, куда Вы выезжаете, имеет свой визовый порядок по программе обмена студентами.
Страны- члены IAESTE
Argentina         Colombia         Macedonia         Kenya         Norway         Sweden
Australia         Croatia         Germany         Latvia         Oman         Switzerland
Austria         Cyprus         Greece         Lebanon         Qatar         Tunisia
Belgium         Czech Rep         Hungary         Lithuania         Pakistan         Turkey
Bosnia & Herzegovina         Denmark         Iceland         Liberia         Portugal
Ukraine         Ecuador        Ireland Luxembourg         Russia         United Kingdom
Brazil         Estonia         Izrael         Malta        Serbia USA
Bulgaria         Egypt         Italy         Malaysia         Slovakia         Uzbekistan
Условия оплаты студенческого взноса на получение места для прохождения стажировки за рубежом по линии IAESTE
Согласно Уставу IAESTE денежные средства национального комитета формируются из членских и спонсорских взносов. Таким образом, бюджет комитета состоит из взносов участников программы: студентов, вузов и предприятий, принимающих иностранных стажеров на практику, а также спонсоров, желающих поддержать студенческое движение.
Поскольку данная программа является обменной, IAESTE Узбекистан одновременно с отправкой студентов принимает иностранных стажеров на таких же условиях, т.е. на условиях обеспечения проживания и стипендии, а также организации экскурсионной программы.
Таким образом, студенты вузов, которые не принимают иностранных стажеров, участвуют в программе на коммерческой основе, т.е платят более высокий взнос, который идет на организацию приема иностранного стажера.
Для расширения программы IAESTE, каждый из участников обмена может привлечь различные компании к участию в приеме иностранных стажеров, которые зачастую демонстрируют прекрасные знания и навыки, и было бы замечательно заинтересовать работодателей в участии международной программы по обмену стажировками.
Одной из важных статей расходов является участие IAESTE Узбекистан в Генеральной конференции по обмену стажировками. Эта конференция (Годовое собрание) стран – членов ассоциации, которая работает в течение одной недели: подводит итоги, вырабатывает политику развития движения по обмену студенческими стажировками, а главное, там, на обменных сессиях производится обмен рабочими местами (Work offered) «из рук в руки». Данная статья расходов составляет значительную часть расходов. В январе 2019 года генеральная конференция состоится на Кипре (Лимассол)
Каждая страна-участница обмена оплачивает ежегодный членский взнос, сумма которого составляется из показателя ВВП страны (согласно международной таблице) плюс 25 евро за каждого участника обмена. В среднем годовой взнос IAESTE Узбекистан составляет около 1000 евро в зависимости от числа участников программы.
Cредства, полученные от взносов студентов и вузов идут на:
1. Оплату годового членского взноса в генеральную ассоциацию;
2. Участие в генеральной конференции в январе каждого года для получения контрактов для прохождения практики и семинара по развитию международного обмена стажировками (SID);
3. Переписку со странами – членами по организации обмена стажировками (электронная связь, мобильная связь, курьерская и обычная почта);
4. Консультационную помощь заявителям в оформлении документов (порядок номинирования), а также проверка конкурсных документов (приглашаются специалисты);
5. Работу по получению визовых документов, т.е организацию визовой поддержки для иностранных стажеров;
6. Организационную работу по приему иностранных стажеров (поиск рабочего места для стажировки, оплата степендии (для проживания, питания и карманные расходы), руководителя практики, встречи в аэропорту и проводы, организация досуга студентов и др.).
7. Административные расходы ( офисные, канцелярские) и др. расходы.
|
English
Русский
